Это серьезнейшая реальная проблема. К сожалению, к дате съемок очень редко удается получить от Заказчика подписанный с его стороны экземпляр Договора на производство. Иногда Договор не подписан и не возвращен в Продакшн и к дате сдачи результатов работ. В рамках НППР было проведено исследование в отношении 50 проектов по производству рекламных роликов в разных продакшн-компаниях, входящих в состав НППР.
Результаты неутешительные:
4% - договоры заключены до даты съемки;
38 % - в течение одного месяца после съемки;
34% - в течение двух месяцев после съемок;
10% - в течение трех месяцев.
Имеются случаи не подписания договоров в течение 6 и 9 месяцев и более.

При отсутствии подписанного Сторонами Договора, разумеется, договор не может считаться заключенным, условия сделки не могут считаться определенными и согласованными. Следовательно, нет документа, устанавливающего обязанности Сторон и распределяющего между сторонами риски. При отсутствии заключенного Договора обе стороны – и заказчик, и продакшн – находятся в равном уязвимом положении.

Некоторые риски заказчика:

• у заказчика нет правовых оснований потребовать от продакшн-компании выполнения работ, в том числе понудить к исполнению обязательств по договору в порядке, предусмотренном ст. 12 ГК РФ;

• следовательно, продакшн вправе, не имея заключенного договора, отменить или перенести съемки, сдвинуть весь график производства;

• у заказчика нет правовых оснований взыскать с продакшн-компании убытки, понесенные в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением договора;

• заказчик не вправе требовать передачи ему результата работ. Кроме того, заказчик не сможет отказаться от оплаты работ, ссылаясь на отсутствие акта приемки-передачи результата работ, поскольку нормы гл. 39 ГК РФ о возмездном оказании услуг не предусматривают обязанности исполнителя передать заказчику овеществленный результат работ;

• у заказчика не будет правовых оснований требовать от продакшн-компании возмещения убытков, причиненных случайным повреждением или утратой отснятого видеоматериала или ролика в целом, в соответствии со ст. ст. 393, 15 ГК РФ;

• даже без подписанного договора исполнитель работ вправе потребовать от заказчика возмещения в судебном порядке стоимости фактически оказанных услуг/выполненных работ как неосновательного обогащения заказчика.

Риски Рекламодателя - также очевидны, а именно: отсутствие прав на ролики, вышедшие в эфир и (как свершившийся факт) нарушение исключительного права на ролики, а также на объекты авторского права и смежных прав в составе роликов. И, следовательно, риски предъявления исков о взыскании компенсации за нарушения исключительного (авторского) права (ст. 1301 Части Четвертой Гражданского Кодекса Российской Федерации), а также иска о взыскании компенсации за нарушения исключительного права на объекты смежных прав согласно ст. 1311 Части Четвертой Гражданского Кодекса Российской Федерации. В каждом из случаев, речь идет о компенсации до 5 миллионов рублей. При этом, если риски предъявления претензий и исков от Продакшн-компаний, еще как-то можно контролировать, то риски предъявления претензий от авторов, актеров, т.е. от первоначальных правообладателей, никак нельзя ни спрогнозировать, ни контролировать.

Разумеется, что идеальным является все-таки подписание Договора на производство роликов с Заказчиком до выхода на съемочную площадку. Однако, если к дате проведения  съемок Продакшн не имеет подписанного Договора от Заказчика, то остроту вопроса можно снять на разумный срок путем   предоставления Гарантийного письма от Агентства, или непосредственно от Рекламодателя.

Все мы имеем полное представление о 1001 причине, которые тормозят подписание Договоров на производство. Однако, если есть желание снизить возможные риски, упорядочить взаимодействие между агентствами и продакшн-компаниями, то есть предложение выработать Регламент согласования и подписания договоров на производство.